Tổng : =Sum(C4:E4)

TRUNG BÌNH : =AVERAGE(C4:E4)

CAO NHẤT: =MAX(C4:E4)

THẤP NHẤT : =MIN(C4:E4)

Bước 1: Mở bài trình chiếu và chọn trang thứ hai                                                                                                  Mở file PowerPoint.
Chuyển đến trang thứ hai (nơi trình bày các nội dung chính).

Bước 2: Chọn từng nội dung để áp dụng hiệu ứng                                                                                          Bấm vào hộp văn bản chứa nội dung như:
Nguyên nhân ô nhiễm môi trường
Hậu quả của ô nhiễm môi trường
Biện pháp cải thiện môi trường

Bước 3: Thêm hiệu ứng xuất hiện                                                                                                                          Chọn hộp văn bản đầu tiên (Nguyên nhân ô nhiễm môi trường).
Vào tab Animations (Hoạt hình) trên thanh công cụ.
Chọn hiệu ứng xuất hiện, ví dụ:
Appear (Hiện ra ngay lập tức)
Fade (Mờ dần hiện lên)
Fly In (Bay vào) (nên chọn hướng bay từ bên trái hoặc dưới lên để nhìn chuyên nghiệp).
Lặp lại các bước trên cho từng nội dung tiếp theo (Hậu quả và Biện pháp cải thiện).

Bước 4: Điều chỉnh thứ tự xuất hiện                                                                                                                  Mở Animation Pane (Ngăn Hoạt Hình) trong tab Animations.
Điều chỉnh thứ tự xuất hiện bằng cách kéo thả các hiệu ứng theo trình tự hợp lý.

Bước 5: Chỉnh cách kích hoạt hiệu ứng                                                                                                          Chọn từng hiệu ứng và vào Start (Bắt đầu), chọn một trong các tùy chọn:
On Click (Nhấp chuột mới xuất hiện) – bạn bấm chuột để hiển thị từng nội dung.
With Previous (Cùng lúc với hiệu ứng trước đó) – dùng khi muốn hiệu ứng diễn ra đồng thời.
After Previous (Sau hiệu ứng trước) – tự động xuất hiện sau nội dung trước đó.                                               

Bước 6: Chèn hình ảnh minh họa                                                                                                                      Vào tab Insert (Chèn) → Pictures (Ảnh) để thêm hình ảnh về ô nhiễm môi trường.
Áp dụng hiệu ứng xuất hiện tương tự cho hình ảnh.

Bước 7: Lưu và kiểm tra                                                                                                                                        Nhấn F5 để chạy thử trình chiếu, kiểm tra hiệu ứng.
Nếu cần, điều chỉnh tốc độ và thứ tự xuất hiện cho phù hợp.

- vì sự tự động phân chia trang in của phần mềm bảng tính có thể không đúng ý muốn cần kiểm tra lại để điều chỉnh

- Cần xem trước hình thức của bản in để có thể điều chỉnh sao cho kết quả in ra có hình thức đẹp nhất